1. Seules les listes Francophones et dont l'existence est publique sont concernées.
2. La listes doit être gérée par robot et en tout cas elle doit disposer d'une méthode documentée en français permettant à chacun de se désabonner. Il doit être possible de joindre un responsable de la liste quand le désabonnement automatique ne peut être utilisé, par exemple lorsque l'adresse canonique de l'abonné a changé et qu'un simple unsubscribe n'est pas suffisant.
3. Un dispositif anti-spam minimum doit protéger la liste. En effet, malgré tous nos efforts pour déjouer les «pompes à adresses e-mail», certains spameurs exploitent la liste des listes de Francopholistes pour tenter de diffuser très largement leurs messages. Une méthode très simple permet de se protéger de la presque totalité des spams : les listes privées. Ces listes pour lesquelles seuls les abonnés sont autorisés à poster des messages sont jusqu'à présent préservées ; cette solution est le minimum pour faire figurer une liste dans notre annuaire. Au besoin demandez au prestataire de service qui opère votre liste quels protections spécifiques aux listes de diffusions sont assurées.
4. Seuls les propriétaires d'une liste sont autorisés à déclarer celles-ci ; ils doivent s'engager à mettre régulièrement à jour les informations relatives à leur liste au moyen du formulaire de mise à jour.

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